公司設立流程教學,2021年最新 七個步驟DIY設立公司省下代辦費,圖文教學
如何申請設立公司?從2020年來全世界的市場變動很大,尤其是疫情關西、遠端技術服務的增長,
自媒體的趨勢平民化,有關於個人創業,一人公司漸漸成為新名詞,
如果自己想要開公司需要準備什麼?需要花多少費用跟時間?網路的資訊眾多,
還記得在2016年在部落格分享了一篇,【開公司其實沒那麼難】_設立公司懶人包,
Felix菲力斯只是一個創業素人,純粹分享自己設立過程,網路上有很多會計事務所,或是收費代辦的文章
在這邊我就多做說明(有蠻多廣告,或是請我推薦的留言,暫時先在上篇文章刪除)
創業路途有點孤獨、有點好玩,在後來很多場合,遇到一些小夥伴,發現他們也都看曾看過我這篇文章
甚至有依照我文章所中介紹,而現在也擁有自己的公司,那篇資料些微舊了(在2021初,已將資料更為最新)
那今天我繼續來更新一篇實戰教學,畢竟至今自己跑過設立公司已經第五間,
包含協助以前老闆公司設立,以及自己獨資、合夥的公司
經驗不會比事務所厲害,但應該有不錯參考資料提供給大家
*這邊不是教大家一定要省下這筆錢,如果經費足夠下,花點錢請代辦完成也是好的方法,只是建議如果你真的有心想要開始創業,那一開始這點小事應該難不倒你,省錢是其次,而是對自己準備養起的孩子做一點前置功課,感受他。
後那你要設立行號、有限公司、股份有限公司,就請自行去Gooogle查詢,有很多資料介紹,
我自己除了行號外,有限公司及股份有限公司都有設立過,型態些微不同,要求的文件稍微不同,
今天這篇重點是今年自己開始的一個新事業,設立的有限公司,去分享我經歷流程步驟,
跟著我的腳步看下去,我大致上用零散的一週時間完成了設立公司。
快速簡化設立公司流程,可以總歸納七個步驟如下
七個設立公司步驟,需要動點腦思考的項目
步驟1:公司名稱預查
步驟2:準備設立文件
步驟3:找設立營業登記地點
步驟4:銀行開戶
步驟5:會計師驗資
步驟6:市政府設立申請
步驟7:國稅局申辦開業
補充步驟a:買發票、成立投保單位
稅務等等會由會計師(記帳士)溝通協助
正所謂,開始踏出第一步是最難,讓你原地踏步,不得前進的原因是一開始的那道牆
上述七個步驟幫你把那道壓力牆,打掉三分之一,簡化流程
在疫情影響極大的今年,自己所經營的其他幾間公司,暫時休養等待市場的一臂之力,
覺得不能停滯不懈,在2020年,8月8日,父親節周末的晚上,突然心血來潮決定開始自己的一人公司,
於是開始了我的一番動作↴↴↴
步驟1:公司名稱預查
8/10(一)
發想名子
要先想好設立行號、有限公司還是股份有限公司
預查之前有個小步驟,先上經濟部-公司名稱預查輔助查詢,確定沒人使用了在上一站式線上申請。
https://serv.gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/nameSearchListAction.do
一站式線上申請
( https://onestop.nat.gov.tw/oss/web/Show/workFlow.do )
上一站式網站去申請,預查公司名稱
8/11(二)核准通過
- 申請事項:公司名稱預查
- 處理結果:公司預查進度已核准。
- 保留名稱:XXXX有限公司
預查公司名稱,保留時間6個月,線上刷卡費用150元
步驟2:準備設立文件
準備設立公司資料(日期壓要入金那天)
1. 設立公司申請書
2. 公司章程
3. 股東同意書
4. 董事願任同意書
7.設立登記表,公司登記機關地址
8.建物所有權人同意書影本
9.租賃契約書
10.最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
11.董事或其他負責人資格及身分證明文件
12.股東資格及身分證明文件
設立一人公司,就只需要提供負責人資料,股份有限公司則要提供,有掛名上去的董監事人員,身分證明文件。
文件下載:至經濟部網站中部辦公室網站下載
8/12(三)
步驟3:找設立營業登記地點
決定好設立公司地址
選擇要把公司設立在哪一間商務中心,或是設立在自己家中,因為稅額的不同,所以這邊要想清楚,設立在商務中心每月費用1500~2500 NTD不等。
- 申請好繳房屋稅證明
- 建物所有權人同意書影本
- 租賃契約書
先找好會計事務所
開籌備處之後需要會計師驗資,籌備處設立後15天內要完成公司設立登記,否則會開罰1萬元。
刻印章
公司大小章,籌備處不需要在刻籌備處印章,只需要公司大小章,大章又分為6、8、9吋,開公司會建議有2組大小章,1組為銀行使用,1組為政府設立印鑑章,公司規模做大,有較多員工時候,也會在辦一組合約章,供給跟廠商、客戶簽約所使用。
8/13(四)
步驟4:銀行開戶
銀行設立籌備處
攜帶預查公司名稱的預查到銀行申請籌備處開戶,需要帶自己私章,這時候還不需要公司的大章,譬如說叫做樂樂國際有限公司,那就會全名開「樂樂國際有限公司籌備處王小名」,所以在取名子的時候,如果取太長寫資料時候真的會手抖…不過也就前期這次而已。
然後以公司股東名義,將資本額匯入籌備處帳戶,股東姓名都要出現在存摺上
*有網路上資訊,有說要刻一個籌備處公司大章,但目前實際情況是不需要,只會需要自己私章,Felix在上一間公司就白刻了一次
8/14(五)
銀行申請存款餘額證明
「xx有限公司籌備處xxx」存錢進去後的隔天,可以去銀行申請存款證明,把存款證明提供給會計師簽核資本額查核簽證報告,約2~3工作天,有了這份連同設立公司文件才能辦理公司設立。
*建議找之後未來要配合服務的會計事務所,會比較方便,期間如果有些文件有小問題,客氣一點,對方通常會很樂意提供一些諮詢建議。
8/17(一)
步驟5:會計師驗資
拿到會計師資本驗資,此步驟就是交給會計事務所來處理,或是有認識的會計師做驗資動作,通常3個工作天內會完成。
8/18(二)
步驟6:市政府設立申請
將步驟2所準備文件資料,加上會計師驗資,拿至市政府設立登記
把文件備齊,抽號碼牌中間公司設立登記,文件給工作人員審查,再拿$1000元進去繳費拿收據
早上辦理,下午15:30之後就可以領取,會寄送簡訊通知。
*市政府設立的小姐其實很親切,記得如果我們辦理時候也要禮貌一點,如果只是些小問題,辦事人員都會協助幫忙修正,就不用像以前那樣,整份拿回去重改重印在過來。
到台中市政府,有看到二棟大樓A(惠文樓)、B(文心樓)二棟,設立公司登記在B棟文心大樓(有7–11的那側),從右手邊進去後直走到底,就會看到公司設立登記,因為已經在台中設立跑了第四次,來回有八趟,但還是…常常會走錯,所以這邊貼心提心各位,少走一些流汗路:)
拿收納款項收據,攜帶身分證以及公司大小章,在前往市政府領取核准函即可。
完成領取設立登記文件
將市政府函文件及大小章設立籌備處的銀行存摺一併帶到銀行,將籌備戶轉為正式帳戶
有網路資訊說要等國稅局拿到核准函,才可以去銀行轉換正式正戶,實務上是不需要,有市政府核准函,銀行就能先轉換正式戶頭,但國稅局還是需要申辦,才可以開始正式營業
8/19(四)
步驟7:國稅局申辦開業
大約一周的時間會拿到國稅局寄來的核准函,需去申請「稅籍登記」,接著會發函通知,憑核准函去國稅局購買發票,申請營業登記證明,取得統一編號。
*合作的會計或記帳士,在這步驟基本上會協助處理
申請稅籍登記
市政府申請完營業登記後,需在向國稅局申請稅籍登記
申請營業登記(營利事業登記)後,記得再向國稅局申請稅籍登記。實務經驗上,稅籍登記是在營業登記拿到後辦理,登記地址會有稅務人員實地走訪,確認是真實公司的營業地點,判定有在營業。
負責人在「開業日」的隔2天內帶雙證件、大小章至國稅局簽名及說明營業內容才算完成稅籍登記。
其他建議:
設立登記所使用的公司大小章,會建議跟平常對銀行使用的大小章不同組,多刻印一組銀行提款,如果營運順利,同事增加了,再多刻第三組(公司簽約大小章),方便同事使用,銀行那組大小章,則是負責人親自保管。
最後老話一句,在2016寫過的開公司沒那麼難文章,中提到老話一句,開公司並不難,難的是在後續的經營,現金流管控、帶入業務、帶人帶員工等等,跑設立公司算很有經驗,但公司經營學我還不是專家,無法給深入建議,但建議新手可以去看師父這本書,對於創業新手蠻實在,最後還是祝福大家開設的公司一起生存在艱難市場中。